Kongsberg Lagerbod AS er opptatt av å behandle personopplysningene dine på en trygg og forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn når du bruker nettstedet lagerbod-kongsberg.no eller leier lagerbod hos oss, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har.
Behandlingen skjer i tråd med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR).
1. Behandlingsansvarlig
Kongsberg Lagerbod AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives i denne erklæringen.
Spørsmål om personvern kan rettes til kontaktinformasjonen over.
2. Hvilke personopplysninger vi behandler
Avhengig av hvordan du er i kontakt med oss, kan vi behandle følgende:
Ved henvendelser (kontaktskjema, e-post, telefon)
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Innholdet i henvendelsen din
Ved inngåelse av leieavtale
- Navn og kontaktinformasjon
- Adresse
- Fødselsdato eller fødselsnummer der dette er nødvendig for identifikasjon [fjern hvis ikke aktuelt]
- Firmanavn og organisasjonsnummer for bedriftskunder
- Avtale-, faktura- og betalingsopplysninger
- Hvilken bod du leier og leieperiode
Ved bruk av bygget
- Logg over adgang til bygget knyttet til din mobiltilgang (tidspunkt for inn- og utpassering)
- [Opptak fra videoovervåking i fellesarealer – fjern dette punktet dersom dere ikke har kameraovervåking]
Ved besøk på nettstedet
- Tekniske opplysninger som IP-adresse, nettlesertype, enhet, tidspunkt og hvilke sider du besøker
- Informasjon som lagres i informasjonskapsler (se punkt 6)
3. Formål og behandlingsgrunnlag
- Besvare henvendelser og gi tilbud: berettiget interesse, eller tiltak før avtaleinngåelse (GDPR art. 6 nr. 1 b og f)
- Inngå og administrere leieavtalen: oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 b)
- Fakturering og regnskap: rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c)
- Adgangskontroll og sikkerhet i bygget: berettiget interesse i å sikre lokalene mot tyveri og skade (art. 6 nr. 1 f)
- Drift, sikkerhet og forbedring av nettstedet: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)
- Analyse og markedsføring via informasjonskapsler: samtykke (art. 6 nr. 1 a)
Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke du har gitt. Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandlingen som er gjort før samtykket ble trukket.
4. Utlevering av opplysninger
Vi selger aldri personopplysninger. Opplysninger kan bli delt med:
- Databehandlere som leverer tjenester på våre vegne, for eksempel leverandør av nettsted og e-post, regnskapsfører, faktura- og betalingsløsning, samt leverandør av adgangskontrollsystem. Disse har databehandleravtale med oss og kan kun behandle opplysningene etter våre instrukser.
- Offentlige myndigheter der vi er rettslig forpliktet til å utlevere opplysninger.
- Inkassoselskap ved manglende betaling.
Dersom en leverandør behandler opplysninger utenfor EU/EØS, sikrer vi overføringen med EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC) eller et annet gyldig overføringsgrunnlag.
5. Lagringstid
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:
- Henvendelser som ikke fører til avtale: slettes normalt innen [12] måneder.
- Kundeopplysninger og leieavtaler: lagres i avtaleperioden og deretter så lenge det er nødvendig for å ivareta våre rettigheter og plikter.
- Regnskapsmateriale: oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt, jf. bokføringsloven.
- Adgangslogger: slettes normalt etter [antall] måneder.
- [Videoopptak: slettes normalt innen sju dager, med mindre opptaket er nødvendig i forbindelse med en straffbar handling eller ulykke.]
6. Informasjonskapsler (cookies)
Nettstedet bruker informasjonskapsler – små tekstfiler som lagres i nettleseren din.
- Nødvendige informasjonskapsler kreves for at nettstedet skal fungere, blant annet for sikkerhet og hurtiglagring. Disse kan ikke slås av.
- Analyse- og markedsføringskapsler brukes bare dersom du har samtykket, og hjelper oss å forstå hvordan nettstedet brukes. [Spesifiser hvilke verktøy dere bruker, f.eks. Google Analytics eller Meta Pixel – eller fjern punktet dersom dere ikke bruker noen.]
Du kan når som helst endre eller slette informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine. Merk at nettstedet kan fungere dårligere dersom nødvendige kapsler blokkeres.
7. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- få innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
- få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger
- få slettet opplysninger når vi ikke lenger har grunnlag for å behandle dem
- kreve begrensning av behandlingen
- protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse
- få utlevert opplysningene dine i et maskinlesbart format (dataportabilitet)
- trekke tilbake samtykke
Ta kontakt på post@lagerbod-kongsberg.no dersom du ønsker å bruke rettighetene dine. Vi svarer normalt innen 30 dager. Vi kan be om at du identifiserer deg før vi utleverer opplysninger.
8. Sikkerhet
Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene mot uautorisert tilgang, endring og sletting. Dette omfatter blant annet tilgangsstyring, kryptert overføring av data via nettstedet og avtaler med våre leverandører.
9. Klage
Dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, oppfordrer vi deg til å ta kontakt med oss først. Du har også rett til å klage til Datatilsynet – se datatilsynet.no for mer informasjon.
10. Endringer
Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved endringer i tjenestene våre eller i regelverket. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på lagerbod-kongsberg.no. Ved vesentlige endringer vil vi varsle kundene våre.
